AI自动完成发工资追发票，小企业主只需审批确认

📅 2026 年 5 月 14 日 📖 约 8 分钟 www.anthropic.com AI商业工程

我们推出Claude for Small Business——一个包含连接器和即用工作流的套餐，将Claude嵌入小企业依赖的工具中——帮助小企业主充分利用AI，完成待办事项清单上的任务。

小企业占美国GDP的44%，雇佣了近一半的私营部门劳动力，但它们在AI应用方面落后于大型企业。工具和培训很少针对小企业的运营方式量身定制，因此它们的使用往往止步于聊天窗口。作为我们公益使命的一部分，我们致力于帮助企业主更全面、更有效地利用AI完成他们最重要的工作。

Claude for Small Business是一个一键安装包，让Claude在小企业主已使用的工具中工作：Intuit Quickbooks、PayPal、HubSpot、Canva、Docusign、Google Workspace和Microsoft 365。通过这些工具，它可以规划薪资、完成月度结算、开展销售活动、追讨发票等。

“小企业占美国经济的近一半，但它们从未拥有大公司的资源。AI是第一个最终能缩小这一差距的技术，这就是为什么我们推出Claude for Small Business，同时提供培训和合作伙伴关系，确保AI服务于最需要它的企业家和社区。Claude for Small Business在业主已依赖的工具（如QuickBooks、PayPal和HubSpot）内部运行，并承担下班后堆积的工作，比如规划薪资、追讨发票或启动营销项目。人们经营业务，Claude则帮助他们减轻深夜工作的负担。”——Daniela Amodei，Anthropic联合创始人兼总裁

工作原理

在Claude Cowork中开启Claude for Small Business，连接你已使用的工具，选择任务。Claude完成工作；你在任何发送、发布或支付操作前进行审批。

它预装了15个即用型代理工作流，涵盖财务、运营、销售、营销、人力资源和客户服务。还包括15项技能，基于业主告诉我们最拖慢他们速度的可重复任务。

这些包括：

- 自信地规划薪资。根据收到的PayPal结算调整QuickBooks现金头寸，构建30天预测，排序逾期款项，并排队提醒供你审批和发送。 - 减少错误的月度结算。根据结算对账账簿，标记不匹配项，编写通俗易懂的损益表，并导出结算包，通过Intuit QuickBooks直接转发给你的会计师。 - 掌握业务脉搏。按计划在一页上展示最重要的业务洞察：通过Intuit QuickBooks查看现金头寸、销售趋势、管道动态、本周承诺等。 - 开展下一次营销活动。找到收入中的缓慢期，分析HubSpot活动表现，起草促销策略，并在Canva中生成资产，为下一次发送做准备。

还有发票追讨器、利润率分析器、月末准备器、税务季整理器、合同审查器、线索分类器、内容策略师等。

“它不仅为我解决问题，还向我展示了我不知道的问题。”

“我们过去认为的限制现在不再是限制。这很赋能。花在无关紧要事情上的时间消失了。我希望整个组织每天都有人使用这些工具。”

“它释放了原本用于大量繁琐文书工作的时间，用于更有价值的任务。”

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连接你的技术栈

通过Claude Cowork运行，每个连接的工具处理特定任务：

- PayPal：在Claude内处理结算、发票、争议和退款。 - Intuit QuickBooks：处理薪资规划、月度结算和现金流，以及帮助业务为税务季做准备的工具，和涉及其他所有系统的对账工作。 - HubSpot：运行线索分类、客户脉搏和活动归因。 - Canva：为每个渠道生成内容，支持团队协作和编辑、发布资产并跟踪表现。 - Docusign：发送合同供签署，跟踪状态，并将已执行副本归档到正确位置。

完整的技能、自动化和连接器列表可在解决方案页面上找到。

“中小型企业推动着我们的经济，几十年来，QuickBooks一直自豪地成为它们值得信赖的财务合作伙伴。通过将我们QuickBooks平台的代理AI能力集成到Claude for Small Business中，我们为小企业提供AI驱动的自动化和体验，使它们能够消除管理财务的复杂性，加速薪资工作流，并生成基于数据的洞察，帮助它们自信地快速成长和扩展。”——QuickBooks

“在HubSpot，我们的使命是帮助成长型公司通过AI发展。我们与Anthropic合作，为Claude构建了第一个CRM连接器，使市场团队无论在哪里工作都能访问他们的HubSpot上下文。对于小企业来说，这意味着直接从客户平台获得定制答案、摘要和可视化，从而更智能地细分、更好地开展活动并推动更多线索。”——HubSpot

“小企业需要以它们速度运行的AI。通过Canva为Claude for Small Business提供内容创作支持，企业主可以在一个流程中从创意到发布符合品牌的设计，而AI则简化中间的工作。这是我们愿景的一部分，即让复杂的AI工作流变得简单，从而帮助人们通过设计实现目标。”——Canva

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建立在信任之上

在我们对小企业主的调查中，一半人将数据安全列为他们对AI最大的犹豫。

使用Claude for Small Business：

- 你始终知情。你在Claude中运行的每个任务和工作流都由你发起。你先审批计划，或者当你准备好时，让它端到端运行。 - 你现有的权限保持不变。如果员工今天在QuickBooks或Drive中看不到某些内容，他们通过Claude也看不到。 - 在团队和企业计划中，我们默认不会用你的数据训练模型。

完整详情请见信任中心。

小企业AI素养

仅靠工具是不够的。业主及其团队需要知道何时以及如何使用它们，而大多数人没有机会学习。

这就是为什么我们与PayPal合作推出“小企业AI素养”——一个关于使用AI经营小企业的免费在线课程。由已将AI融入自身运营的业主授课——布鲁克林的Prospect Butcher Co.、加利福尼亚的MAKS TIPM Rebuilders等——提供关于如何安全、负责任和合乎道德地在业务中使用AI的分步指导。我们将涵盖诸如识别哪些任务适合AI以及如何入门等主题。

“PayPal自豪地与Anthropic合作，帮助中小型企业充分利用AI主导经济的潜力。我们共同为这些企业主和企业家提供工具、专业知识和可信赖的基础设施，使他们在快速发展的数字经济中竞争和繁荣，并为他们创造创新、成长和更好服务客户的新机会。”——Amy Bonitatibus，PayPal首席企业事务官

该课程从今天起可按需获取。

Claude SMB巡回活动

从5月14日在芝加哥开始，我们将带着Claude for Small Business上路。该巡回活动是一个免费的半天现场AI素养培训和动手工作坊，每站面向100名当地小企业领导者。Anthropic和合作伙伴Tenex.co主办巡回活动，每站有当地合作伙伴参与。参与者将获得一个月的Claude Max订阅，开始将AI融入日常工作流。

春季站点包括：芝加哥、塔尔萨、达拉斯、汉密尔顿镇、巴吞鲁日、伯明翰、盐湖城、巴尔的摩、圣何塞和印第安纳波利斯。

感谢大克利夫兰伙伴关系和全国人才合作组织在3月与我们试点这一概念。秋季将增加更多城市。

与小企业非营利组织合作

作为公益公司，Anthropic使命的一部分是确保AI的收益惠及所有人和社区，尤其是那些历史上在新技术面前排在最后的人群。小企业主——以及资助和指导他们的地方机构——正是这样的受众。因此，除了Claude for Small Business，我们还在投资合作伙伴关系，将Claude直接交到小企业主和帮助他们成长的组织手中。

我们相信AI可以显著扩展最小型企业（包括个体创业者）的可能性。与Workday和当地倡议支持公司（LISC）合作，我们支持Workday基金会个体创业加速器项目，该项目将在2026年为首批15名有抱负的个体创业者提供Workday基金会的种子资金、Anthropic的Claude积分以及LISC开发的AI优先创业课程。

小企业还依赖于有利的环境，包括获得资本。这就是为什么我们与三家在其运营和服务中部署AI的社区发展金融机构（CDFI）合作：Accion Opportunity Fund、Community Reinvestment Fund USA和Pacific Community Ventures。通过Claude积分和我们团队的实际技术支持，这些CDFI正在构建帮助更多小企业获得资金的工具。例如，Pacific Community Ventures正在使用Claude为其Radiant Data Hub（一个CDFI网络共享资源）提供支持，收集和综合来自小企业客户及其员工的语音反馈，以改进产品和服务。

入门

要了解更多关于Claude for Small Business的信息并访问“小企业AI素养”课程，请从这里开始。